D’une startup à une grande entreprise prospère, il n’y a qu’un pas ou… un grand abîme. Tout dépend de la façon dont vous envisagez votre plan de développement commercial et dont vous abordez la planification de l’avenir. Si, pour vous, la croissance se résume à une augmentation du volume d’activités, le chemin vers le succès sera long et difficile. Mais si vous considérez que le développement passe par la transformation et la prise de décisions fondamentalement nouvelles, il vous sera facile de pénétrer de nouveaux marchés et de conquérir de nouveaux publics.
L’une de ces mesures consiste à utiliser des applications « mobile-first » de suivi des dépenses d’entreprise, c’est-à-dire des applications conçues en premier lieu dans une version mobile. À la différence des programmes de bureau classiques, elles sont flexibles et faciles à utiliser, ce qui les rend idéales pour le développement et la croissance rapides des entreprises. Parlons de l’un des meilleurs exemples de solutions « mobile-first » – Wallester Business.
Pourquoi le contrôle des coûts constitue le casse-tête numéro un des entreprises en forte croissance
- La comptabilité manuelle s’adapte difficilement à l’évolution. Les coûts en temps augmentent parallèlement au nombre d’employés et de transactions financières.
- L’approche intuitive ne fonctionne plus. Face à la diversification des flux de trésorerie, les responsables ne peuvent tout simplement pas les garder tous à l’esprit. Par conséquent, sans analyses de haute qualité, l’entreprise est vouée à l’échec.
- Le niveau de fraude augmente. Dans cette atmosphère de chaos général et de charge de travail maximale, plusieurs transactions non comptabilisées peuvent passer inaperçues aux yeux d’un responsable ou d’un comptable.
- Une mauvaise budgétisation. Les employés découvrant les dépassements de plafonds au fur et à mesure, la planification devient plus complexe et certains flux de travail sont bloqués.
Le seul moyen de sortir de cette situation réside dans l’automatisation de la comptabilité des dépenses. La meilleure solution consiste à choisir une application mobile de suivi des dépenses d’entreprise. L’application sera rapide, flexible et facile à utiliser pour s’intégrer dans les flux de travail existants et assurer une mise à l’échelle efficace sans perte de temps, d’efforts et de ressources.
Quels sont les avantages de Wallester Business et des applications mobiles en général ?
Le principal avantage est qu’un smartphone est toujours à portée de main. Ainsi, un employé responsable n’oubliera pas de prendre une photo d’un reçu à des fins de numérisation, un responsable ne passera pas à côté d’une notification de transaction suspecte et un cadre supérieur sera en mesure d’obtenir les analyses approfondies nécessaires pour prendre une décision importante à temps.
Les applications mobiles de suivi des dépenses d’entreprise présentent également les avantages suivants :
- Une interface familière – similaire à celle des applications bancaires ou de logistique. Si vos employés savent comment commander des marchandises et transférer de l’argent en ligne, ils peuvent facilement s’habituer à Wallester Business.
- Utilisation de notifications push – elles sont plus difficiles à ignorer que les courriels.
- Commande instantanée de nouvelles cartes – en quelques clics, vous ouvrez autant de comptes distincts que nécessaire.
Comment la solution Wallester Business modifie-t-elle l’approche du contrôle des coûts ?
Pourquoi Wallester ? Oui, leur plateforme n’est pas la seule solution sur le marché. Mais plusieurs de ses caractéristiques la placent en tête de la plupart des classements :
- IA intégrée. L’intelligence artificielle catégorise automatiquement les transactions, ce qui réduit considérablement le temps passé par les financiers et génère les données nécessaires à la prise de décisions en matière de gestion.
- Paramètres flexibles. Vous pouvez fixer des plafonds distincts pour chaque carte, définir des contreparties sûres et hiérarchiser les instructions de paiement qui ne nécessitent pas une validation obligatoire. Vous êtes le chef, pas un simple utilisateur.
- Plateforme dans le cloud. C’est une application de suivi des dépenses d’entreprise sans serveurs dans les bureaux, sans disques de sauvegarde et sans risques de perte d’informations. Idéale pour une entreprise moderne dispersée dans laquelle la plupart des employés travaillent à distance.
- 4. Intégration à vos applications de comptabilité. Chargez des feuilles de calcul, transférez automatiquement des données vers des plateformes de comptabilité ou utilisez une API ouverte pour créer des flux de travail personnalisés.
Parallèlement, Wallester Business continue d’évoluer : les développeurs optimisent régulièrement l’interface, ajoutent de nouvelles fonctions et élargissent la liste des intégrations. Sergei Astafjev, cofondateur et PDG, souligne :
« Je suis très fier de la façon dont notre équipe a fait face aux multiples difficultés qui se sont présentées à elle, qu’elles soient liées à des facteurs externes ou aux conditions générales du marché. Nous allons mettre le cap sur 2025 et nous appuyer sur notre succès pour faire de Wallester la meilleure entreprise possible. »
Comment contrôler les coûts encore plus efficacement ?
La perfection n’est pas la limite. Même avec une solution moderne et efficace comme Wallester Business, vous pouvez encore optimiser votre processus de gestion des dépenses. Pour ce faire, il suffit de suivre ces quelques conseils :
- Émettre de nouvelles cartes virtuelles pour chaque projet. C’est un grand pas vers la discipline financière des employés et une planification claire.
- Refuser d’approuver automatiquement les petites dépenses dans tous les domaines. Seules les transactions concernant des projets prioritaires doivent être approuvées rapidement. Pour le reste, mieux vaut garder le contrôle pour éviter que de petits montants ne fassent boule de neige.
- Établir des règles de dépenses basées sur les responsabilités et l’autorité. Plus un employé travaille, plus il a accès à l’argent. Tout est juste – sans microgestion ni initiative restrictive.
Une gestion compétente des dépenses est la clé de la réussite d’une entreprise
L’automatisation de la gestion des dépenses doit être envisagée dès le début de la phase de croissance rapide ou, mieux encore, avant. L’utilisation d’applications de suivi des dépenses d’entreprise telles que Wallester Business vous permet d’assurer une croissance harmonieuse et indolore de votre entreprise, de réduire la charge de travail du service financier, de garantir la transparence des paiements et d’optimiser les budgets. Plus votre entreprise se développe rapidement, plus votre gestion des dépenses doit être intelligente. Wallester Business l’aidera à se développer sans chaos financier ni pertes financières.
