La concentration est la capacité de focaliser son attention sur un objectif afin de l’accomplir efficacement et dans un délai raisonnable. À l’instar des joueurs du hit n spin Casino qui doivent garder l’esprit attentif pour se faire des gains, la concentration joue un rôle essentiel dans la productivité et la qualité du travail accompli. Cependant, plusieurs facteurs du milieu de travail peuvent influencer notre aptitude à rester focus. Découvrez les 10 astuces nécessaires pour une concentration maximale sur votre lieu de travail.
1. Optimiser l’organisation du bureau
Le manque d’organisation de votre espace de travail à de grandes chances d’influencer sur votre concentration et donc sur votre rendement. Le tout premier pas à poser quand on veut optimiser sa concentration est d’optimiser le rangement de son bureau. Faites la liste de tous les accessoires ou dossiers et les classer en trois catégories : à jeter, à garder et à ranger ailleurs. Cela permettra de débarrasser le lieu de travail des objets de décoration ou fournitures inutiles.
Pour plus de prudence, prenez le temps de scanner tous les documents que vous avez résolu de jeter. Au cas où un besoin de récupération se fera sentir, ils pourront être utilisés.
2. Adopter des solutions de rangement efficaces
Pour une meilleure organisation, optez pour des mobiliers de rangement. Les caissons sur roulette ou les étagères murales optimisent l’espace et permettent de classer vos dossiers par ordre de priorité. Grâce à eux, plus besoin de mettre des piles de dossier qui perturbent la concentration devant soi. Il n’y aura que le nécessaire sur le bureau.
3. Maintenir un bureau propre et ordonné
Un ménage régulier et pourquoi pas journalier permettra de rester focalisé sur l’essentiel. Il est recommandé juste après votre arrivée ou avant de partir de jeter un coup de chiffon sur le siège, les équipements informatiques et la table. Un bureau propre améliore le bien-être et donc la concentration.
4. Choisir un mobilier ergonomique adapté
Le choix du mobilier de bureau ergonomique est un atout majeur pour avoir une certaine commodité et mieux travailler. Imagine t’asseoir sur une chaise inconfortable, sur une table qui grince ou avoir un écran d’ordinateur avec une mauvaise hauteur. On ne peut rien produire de bon dans ces conditions. C’est pourquoi il faut avoir des chaises ergonomiques, des bureaux ou écran réglable afin d’éviter la fatigue oculaire ou les douleurs cervicales.
5. Gérer efficacement les documents et les déchets
Un espace de travail organisé doit disposer d’une corbeille à papier ou d’un broyeur de papier. Au besoin, il faut même depuis son bureau jeter les feuilles de papier inutile sans pour autant se déplacer vers la poubelle principale. Aussi, pour les document sensibles tels que les factures, les contrats ou les cartes bleues, il est conseillé de les broyer pour éviter une utilisation frauduleuse par le reste des employés.
6. Positionner le bureau pour une meilleure luminosité
Le positionnement du bureau dans l’espace de travail est tout aussi important. Pour une bonne luminosité, positionner le bureau en face d’une fenêtre. À l’inverse, le reflet du soleil risque de perturber la visibilité sur votre écran. Il faut également tenir compte de la trajectoire du soleil afin d’éviter d’être exposé à un fort ensoleillement. Il faut aussi prévoir une lampe adaptée aux besoins de luminosité pour éviter la fatigue visuelle.
7. Planifier les tâches pour plus d’efficacité
La planification des tâches est indispensable pour un meilleur rendement au travail. Sauter sur toutes les tâches à la fois ne fait pas bon ménage avec la concentration et cela n’aide pas à avancer non plus. Il vaut mieux planifier chaque action tout en déterminant le temps nécessaire pour les accomplir. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur une mission à la fois.
Pour vous aider, votre agenda est le meilleur compagnon. Vous pouvez y mentionner vos idées, classer les dossiers et mieux gérer vos réunions sans risque de les perdre.
8. Organisateur du bureau virtuel pour plus de fluidité
La préparation de la concentration ne se passe pas que sur le bureau physique, mais également sur le bureau virtuel : votre ordinateur. Laissez votre bureau fluide sans document ni fichier enregistré. Pour la sauvegarde, opter plutôt pour une arborescence de répertoires. Un expert-comptable peut par exemple avoir comme dossiers principaux les factures, les bulletins de salaires et les bulletins fiscaux. Dans ces derniers, il ouvrira des sous dossier soit en fonction de chaque employé ou en fonction du mois. De manière à ne pas se perdre et avoir une navigation fluide dans ses fichiers. Il faut également penser à supprimer les fichiers inutiles comme sur le bureau physique.
9. Intégrer des plantes pour un environnement apaisant
Intégrer des plantes naturelles ou artificielles dans votre espace de travail afin de réduire le stress. Elles créent une ambiance moins froide et apaisante. Il en existe de diverses couleurs, n’hésitez pas à en choisir deux ou trois pour votre bureau. Il est recommandé d’adopter celles aux couleurs vertes dans le but de stimuler votre créativité. Les entretenir et les arroser entre deux tâches peuvent constituer une excellente pause et une transition efficace.
10. Personnaliser son espace avec des éléments décoratifs
Les accessoires décoratifs d’un bureau participent au bien-être de son utilisateur. Ils permettent de fournir un travail plus efficace et favorisent la vigilance et la productivité. Prenez du plaisir à embellir votre espace de travail par des objets décoration tendance et minimaliste. Vous pouvez choisir vos couleurs préférées pour les murs ainsi que des gravures importantes et motivantes pour booster le moral de toute l’équipe.
Créer un environnement de travail propice à la concentration
Ces quelques astuces vous donnent une orientation sur les comportements à avoir au quotidien afin de maximiser son attention sur l’essentiel. Il faut notamment savoir bien ranger son bureau, se séparer des objets et des fichiers inutiles et avoir un Corbeil à papier à proximité. Il faut aussi penser à choisir des mobiliers ergonomiques pour un meilleur confort. Investissez dès aujourd’hui dans votre cadre de travail pour accroître votre efficacité et ajouter de la valeur à votre travail.
